Χρειάζεται να σταματήσω το τρέχον πρόγραμμα αμέσως;
Όχι υποχρεωτικά. Η μετάβαση σχεδιάζεται ανάλογα με τη στοίβα σας. Στόχος είναι λιγότερα παράλληλα εργαλεία, όχι απότομο κόψιμο χωρίς σχέδιο.
Από Excel στα Κοινόχρηστα σε Ένα Σύστημα
Το Excel δεν είναι «λάθος» — είναι εύκαμπτο. Το πρόβλημα ξεκινά όταν γίνεται το μοναδικό σύστημα αλήθειας για πολλά κτίρια, πολλούς ρόλους και επίσημα ειδοποιητήρια. Η μετάβαση θέλει λίγη προετοιμασία, όχι μαραθώνιο.
01
Τι να μαζέψετε πριν την αλλαγή
Καθαρά master data γλιτώνουν διπλή δουλειά τον πρώτο μήνα.
- Λίστα πολυκατοικιών και διαμερισμάτων
- Ισχύοντα χιλιοστά / συντελεστές
- Επαφές ενοίκων ή ιδιοκτητών που λαμβάνουν ειδοποιητήρια
- Ρόλοι: ποιος καταχωρεί, ποιος κλείνει, ποιος βλέπει
- Τρέχουσα περίοδος και ανοιχτά υπόλοιπα (αν τα μεταφέρετε)
02
Πιλοτικό με μία πολυκατοικία
Μην μεταφέρετε 80 κτίρια την ίδια μέρα. Κλείστε έναν πραγματικό μήνα σε ένα κτίριο, συγκρίνετε με το παλιό Excel και μετά κλιμακώστε. Το Polycore σχεδιάστηκε ακριβώς για αυτή τη διαδρομή.
- 1Εισαγωγή δομής κτιρίου
- 2Καταχώρηση μίας περιόδου με πραγματικά παραστατικά
- 3Παραγωγή PDF και έλεγχος έναντι του παλιού τρόπου
- 4Πρόσκληση συνεργατών με ρόλους
- 5Επέκταση στα υπόλοιπα κτίρια
03
Τι γίνεται με το ιστορικό
Δεν χρειάζεται να «μεταναστεύσετε» δεκαετία αρχείων την πρώτη εβδομάδα. Συχνά αρκεί καθαρή εκκίνηση περιόδου + αρχειοθέτηση παλιών PDF εκεί που ήδη υπάρχουν. Συζητάμε το βάθος ιστορικού στην αξιολόγηση.