Όσα Χρειάζεται ένα Κτίριο, σε Ένα Μέρος

01

Διαχείριση Κτιρίου

Αναλαμβάνουμε την πολυκατοικία: κατανομή κοινοχρήστων, παραστατικά με απόδειξη, ειδοποιητήρια και την καθημερινή εικόνα υπολοίπων. Δεν χρειάζεται να στήσετε εσείς λογιστήριο για να κλείσει ο μήνας.

• Κοινόχρηστα ανά περίοδο, με χιλιοστά του κτιρίου
• Παραστατικά δίπλα στη δαπάνη, όχι σε ξεχωριστό φάκελο
• Ειδοποιητήριο και συγκεντρωτική από την ίδια περίοδο
• Υπόλοιπα και ταμείο στην ίδια εικόνα

02

Πολυκατοικίες, Διαμερίσματα & Χιλιοστά

Κάθε κτίριο έχει τη δομή του: διαμερίσματα, χιλιοστά γενικών, ανελκυστήρα, θέρμανσης, ιδιοκτητών και ειδικών, συν συνεργάτες και στοιχεία επικοινωνίας. Η εναλλαγή κτιρίου γίνεται από το header.

• Πολλές πολυκατοικίες στο ίδιο workspace
• Χιλιοστά στη δομή του κτιρίου, όχι σε άλλο αρχείο
• Κλειστά γραφεία και μηδενικά χιλιοστά μένουν ρητά
• Ρόλοι για διαχειριστή, ταμία και συνεργάτες

03

Δαπάνες & Παραστατικά ανά Περίοδο

Κάθε δαπάνη ανήκει σε περίοδο και ενότητα: γενικά, ανελκυστήρας, θέρμανση, ιδιοκτήτες, ειδικά, διάφορα ή αμοιβή. Η απόδειξη μένει πάνω στην εγγραφή πριν βγει το PDF.

05

Ειδοποιητήρια & Συγκεντρωτικές PDF

Το ειδοποιητήριο του διαμερίσματος και η συγκεντρωτική του κτιρίου βγαίνουν από τα ίδια νούμερα. Το σύνολο του μήνα είναι οι στήλες της περιόδου, όχι ένα άθροισμα παλιών υπολοίπων.

06

Ταμείο, Υπόλοιπα & Επαφή

Πληρωμές, οφειλές και ιστορικό επικοινωνίας κάθονται δίπλα στην περίοδο. Η απάντηση σε ένοικο ή ιδιοκτήτη βγαίνει από το ίδιο σύστημα που έβγαλε το PDF.

07

Ρόλοι, Mailbox & Έγγραφα

Η ομάδα μπαίνει με ρόλο. Το mailbox του γραφείου, τα έγγραφα και η σύνδεση μένουν στον ίδιο χώρο, με απομόνωση δεδομένων ανά εγκατάσταση και φιλοξενία προσανατολισμένη στην ΕΕ.

08

Το Ίδιο App για Διαχειριστές & Γραφεία

Αν δεν θέλετε να αναθέσετε το κτίριο σε εμάς, το app είναι το εργαλείο με το οποίο κλείνετε εσείς τον μήνα. Η ροή δεν αλλάζει όταν οι πολυκατοικίες γίνονται περισσότερες.