Λειτουργίες για Πραγματική Διαχείριση Κοινοχρήστων
Το Polycore συγκεντρώνει όσα χρειάζεται μια εταιρεία διαχείρισης ή ένας διαχειριστής πολυκατοικίας — από την καταχώρηση δαπάνης μέχρι το PDF ειδοποιητηρίου και το ταμείο — χωρίς Excel και χωρίς διάσπαρτα αρχεία.
Πολυκατοικίες, Διαμερίσματα & Χιλιοστά
Ορίζετε τη δομή κάθε κτιρίου: διαμερίσματα, χιλιοστά, συνεργάτες (διαχειριστής, ταμίας, συνεργεία) και αρχείο ενοίκων/ιδιοκτητών. Αλλάζετε κτίριο από το header και δουλεύετε με καθαρό πλαίσιο ανά πολυκατοικία.
Δαπάνες & Παραστατικά ανά Περίοδο
Κάθε δαπάνη δένεται με περίοδο και απόδειξη. Η κατανομή γίνεται με χιλιοστά, τα συνημμένα μένουν δίπλα στην εγγραφή και το ιστορικό είναι διαθέσιμο πριν το κλείσιμο — χωρίς να κυνηγάτε ποιο spreadsheet «είχε τα σωστά νούμερα».
Κλείσιμο Μήνα με Οδηγό
Οδηγός βήμα-βήμα για το κλείσιμο περιόδου: έλεγχος δαπανών, παραγωγή PDF ειδοποιητηρίων και συγκεντρωτικών, αποστολή και αρχειοθέτηση. Μία ροή αντί για δέκα φακέλους και χειροκίνητα copy-paste.
Ειδοποιητήρια & Συγκεντρωτικές PDF
Παράγετε ειδοποιητήρια κοινοχρήστων και συγκεντρωτικές σε PDF έτοιμα για αποστολή. Μειώνετε λάθη μεταφοράς από Excel και κρατάτε ενιαία μορφή για κάθε περίοδο και κάθε διαμέρισμα.
Ταμείο & Υπόλοιπα Ενοίκων
Βλέπετε κινήσεις ταμείου και υπόλοιπα ανά ένοικο/διαμέρισμα στο ίδιο σύστημα με τις δαπάνες. Λιγότερα «τι χρωστάει τελικά;» ανάμεσα σε email, σημειωματάρια και παλιές καταστάσεις.
Επικοινωνία, Έγγραφα & Ρόλοι
Ιστορικό επικοινωνίας, αποθήκευση εγγράφων, ρόλοι πρόσβασης και ασφαλής σύνδεση. Η ομάδα σας δουλεύει στο ίδιο production περιβάλλον — όχι σε demo που δεν αντιστοιχεί στην πραγματική δουλειά.