Ταιριάζει σε γραφείο που έχει ήδη τον τρόπο του;
Ναι, αν ο τρόπος σήμερα είναι πολλά αρχεία. Η μετάβαση ξεκινά με ένα κτίριο-πιλότο και μετά επεκτείνεται. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε δεκαετία ιστορικού την πρώτη εβδομάδα.
Γραφεία Διαχείρισης
Το Ίδιο Κλείσιμο σε Κάθε Κτίριο
Η Polycore διαχειρίζεται κτίρια με αυτό το app, και το δίνει σε άλλα γραφεία. Όταν οι πολυκατοικίες είναι πολλές, το κόστος είναι οι ώρες κλεισίματος και τα αρχεία που δεν συμφωνούν, όχι μόνο η άδεια ενός προγράμματος.
1 ροή
Ίδιο Κλείσιμο Μήνα σε Όλο το Χαρτοφυλάκιο
Ρόλοι
Διαχειριστής, Ταμίας & Συνεργάτες
Μαζική Εικόνα Χωρίς Αντιγραφή σε Word
01
Ένα Hub για Πολλές Πολυκατοικίες
Εναλλαγή κτιρίου από το header, κοινές ενότητες και ξεχωριστά χιλιοστά ανά πολυκατοικία. Η διαδικασία κλεισίματος μένει η ίδια όσο μεγαλώνει το χαρτοφυλάκιο.
- Δομή, δαπάνες και PDF ανά κτίριο
- Χωρίς δεύτερο αρχείο «για το άλλο κτίριο»
- Συνεργάτες με πρόσβαση μόνο όπου χρειάζεται
02
Λιγότερα Διάσπαρτα Εργαλεία
Δαπάνες, παραστατικά, ειδοποιητήρια, ταμείο, υπόλοιπα και επικοινωνία κάθονται στο ίδιο production σύστημα. Η σύγκριση με Excel, φακέλους και χειροκίνητο email είναι στη σελίδα σύγκρισης.
03
Έλεγχος πριν την Αποστολή
Αποδείξεις και σύνολα φαίνονται πριν βγουν τα PDF. Λιγότερα «στείλε ξανά το σωστό» και λιγότερες εκδόσεις αρχείου με το ίδιο όνομα.
04
Ομάδα, Mailbox & Έγγραφα
Ο ταμίας καταχωρεί, ο υπεύθυνος κλείνει, το mailbox του γραφείου κρατά το νήμα. Τα έγγραφα της πολυκατοικίας δεν ζουν σε προσωπικό Drive.
05
Υποδομή που ήδη Τρέχει
PostgreSQL, Redis/Celery, email μέσω SES, ρόλοι και απομόνωση δεδομένων ανά εγκατάσταση. Το app που παίρνει το γραφείο είναι το ίδιο με αυτό που χρησιμοποιεί η Polycore στα κτίριά της.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορούμε να αναθέσουμε κάποια κτίρια σε εσάς;
Η Polycore αναλαμβάνει διαχείριση κτιρίων. Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος πείτε ποια κτίρια θέλετε να τρέχετε εσείς στο app και ποια να τα αναλάβουμε.