Εταιρεία Διαχείρισης Κτιρίων & Πολυκατοικιών
Η Polycore είναι εταιρεία διαχείρισης κτιρίων και πολυκατοικιών. Αναλαμβάνουμε κοινόχρηστα, δαπάνες, παραστατικά με απόδειξη, ειδοποιητήρια PDF, συγκεντρωτικές, ταμείο, υπόλοιπα ενοίκων και την καθημερινή επαφή μαζί τους — για μία πολυκατοικία ή για πολλά κτίρια.
Το ίδιο app, με 10+ ενότητες, κλείσιμο μήνα, PDF, mailbox και ρόλους, το προσφέρουμε και σε διαχειριστές και σε άλλες εταιρείες διαχείρισης. Στη θέση του Excel και των σκορπισμένων αρχείων.
Εκδήλωση ενδιαφέροντος για ανάθεση κτιρίου ή για το app. Ενεργοποιούμε πρόσβαση με πρόσκληση και συνδρομή μετά από σύντομη αξιολόγηση. Χωρίς υποχρεωτική κάρτα για δωρεάν δοκιμή.
10+
Ενότητες Διαχείρισης σε Ένα Hub
Ειδοποιητήρια & Συγκεντρωτικές Αυτόματα
1–100+
Από Μία Πολυκατοικία έως Χαρτοφυλάκιο
Με Αυτή τη Σειρά
Μπαίνετε σε εταιρεία που αναλαμβάνει κτίρια και πολυκατοικίες. Αν είστε διαχειριστής ή έχετε δική σας εταιρεία διαχείρισης, το Polycore είναι και το app με το οποίο δουλεύετε εσείς.
Για Ιδιοκτήτες & Ενοίκους
Αναλαμβάνουμε την πολυκατοικία ή το κτίριο: κοινόχρηστα, προμηθευτές, ειδοποιητήρια, εισπράξεις και ένα σταθερό σημείο επαφής για ενοίκους και ιδιοκτήτες.
Για Διαχειριστές & Εταιρείες
Διαχειριστές, ταμίες και άλλες εταιρείες διαχείρισης παίρνουν τις ίδιες οθόνες με τις οποίες τρέχουμε εμείς τα κτίρια: χαρτοφυλάκιο, κλείσιμο μήνα, PDF, ταμείο και mailbox.
Παρακάτω είναι η δουλειά του μήνα, όπως την τρέχουμε στα κτίριά μας: δαπάνες ανά περίοδο, παραστατικά με απόδειξη, PDF ειδοποιητηρίων και συγκεντρωτικών, υπόλοιπα ενοίκων, ιστορικό email και ασφαλής αποθήκευση, σε ένα glass UI που ήδη τρέχει σε production. Το ίδιο app το ανοίγει και ένας ανεξάρτητος διαχειριστής ή ένα άλλο γραφείο διαχείρισης.
Έξι στάδια — εγκατάσταση, δαπάνες, κλείσιμο, ειδοποιήσεις, ταμείο και ασφάλεια — πάνω σε πραγματικές οθόνες Polycore. Ισχύουν για τα κτίρια που αναλαμβάνουμε και για όποιον δουλεύει στο app.
Εγκατάσταση
Ξεκινάτε με τη δομή της πολυκατοικίας, όχι με άδεια φόρμες.
Ξεκινήστε από το Κτίριό σας
Αναθέτετε τη διαχείριση σε εμάς ή ανοίγετε το app για το γραφείο σας. Η πρώτη πολυκατοικία μπαίνει με πραγματικά στοιχεία, χιλιοστά και συνεργάτες όταν η εικόνα είναι έτοιμη.
Εκδήλωση ΕνδιαφέροντοςΔαπάνες
Κάθε δαπάνη δένεται με απόδειξη και περίοδο.
ΔΕΗ · Κοινόχρηστα
Κλείσιμο
Από την ανάρτηση περιόδου μέχρι τα έτοιμα ειδοποιητήρια.
Ειδοποιητήριο #0626
Πολυκατοικία Αθηνών 12
€1.200
ΑπεστάληΕιδοποιήσεις
Αποστολή ειδοποιητηρίων χωρίς να αλλάζετε εργαλείο.
Εισπράξεις
€4.820
Έξοδα
€3.580
Υπόλοιπο
€1.240
Ταμείο
Ξέρετε ποιος χρωστάει και τι έχει εισπραχθεί.
Κλείσιμο μήνα
Αυτόματο
PDF ειδοπ.
Όλα τα διαμ.
Email SES
Σε ενοίκους
Ασφάλεια
Κάθε εγκατάσταση ξεχωριστά — όχι κοινή βάση με άλλους πελάτες.
Καταγραφή
Το App
Περιήγηση στις οθόνες με τις οποίες διαχειριζόμαστε: παραστατικά, κλείσιμο μήνα, ειδοποιητήρια, ταμείο και υπόλοιπα. Τις ίδιες παίρνει ένας διαχειριστής ή μία άλλη εταιρεία διαχείρισης.
Καταχώρηση τιμολογίων & αποδείξεων με κατανομή σε διαμερίσματα.
Εταιρεία & App
Η Polycore αναλαμβάνει κτίρια και πολυκατοικίες: κοινόχρηστα, δαπάνες, PDF, ταμείο και επικοινωνία. Το ίδιο app το προσφέρουμε σε διαχειριστές και σε άλλες διαχειριστικές εταιρείες. Η Appricoot το σχεδιάζει, το τρέχει σε production και το επεκτείνει όταν μεγαλώνουν οι ανάγκες.
Αναλαμβάνουμε πολυκατοικίες και κτίρια: κοινόχρηστα, προμηθευτές, ενοίκους, ειδοποιητήρια και τον μήνα.
Διαχείριση κτιρίων στο κέντρο. Πολυκατοικίες, δαπάνες, PDF και ταμείο στο ίδιο app.
Πολυκατοικίες, δαπάνες, ειδοποιητήρια, ταμείο, mailbox και ρόλοι σε ένα hub, για διαχειριστές και εταιρείες.
PostgreSQL, Redis/Celery, SES email, ρόλοι, GDPR και απομόνωση δεδομένων για κάθε γραφείο.
Ένας χώρος που ενώνει δαπάνες, παραστατικά, ειδοποιητήρια και ταμείο, με σαφή ροή κλεισίματος μήνα. Η εικόνα μένει καθαρή όταν οι πολυκατοικίες γίνονται περισσότερες, είτε τις τρέχουμε εμείς είτε ένα άλλο γραφείο στο app.
Πολυκατοικίες και κτίρια με κοινόχρηστα, προμηθευτές, ενοίκους και ιδιοκτήτες. Ένα σημείο ευθύνης για τον μήνα, τις εισπράξεις και την επικοινωνία.
Βήμα-βήμα από την καταχώρηση μέχρι την αποστολή: κατανομή με χιλιοστά, PDF ειδοποιητηρίων και συγκεντρωτικών, progress και batch για πολλά διαμερίσματα.
Διαχειριστές, ταμίες και άλλες εταιρείες διαχείρισης ανοίγουν το Polycore για το δικό τους χαρτοφυλάκιο: δαπάνες, PDF, ταμείο και email σε μία οθόνη.
Δαπάνες, παραστατικά, υπόλοιπα και mailbox κάθονται στην ίδια περίοδο, ώστε να μη χάνεται η εικόνα ανάμεσα σε Excel και φακέλους.
Η ίδια ροή για τον ταμία μίας πολυκατοικίας και για γραφείο με δεκάδες κτίρια. Συνεργάτες και εναλλαγή κτιρίου από το header.
Η Appricoot τρέχει τον ίδιο κώδικα που χρησιμοποιούμε στη διαχείριση: γρήγορες βελτιώσεις, καθαρή εμφάνιση και προσοχή στην ασφάλεια.
Εκδήλωση ενδιαφέροντος για ανάθεση κτιρίου ή για το app. Ενεργοποιούμε πρόσβαση με πρόσκληση και συνδρομή μετά από σύντομη αξιολόγηση. Χωρίς υποχρεωτική κάρτα για δωρεάν δοκιμή.
Εικόνα εβδομάδας: εκκρεμότητες, κλείσιμο μήνα & γρήγορες ενέργειες.
Όλες οι πολυκατοικίες σε μία οθόνη — κατάσταση μήνα, υπόλοιπα & ανάθεση διαχειριστή.
Οδηγός περιόδου, ανάρτηση, batch PDF/email & τελετουργία ολοκλήρωσης.
Δαπάνες, αποδείξεις & κατανομή με χιλιοστά.
PDF ειδοποιητηρίων & συγκεντρωτικές ανά διαμέρισμα.
Κινήσεις ταμείου, αποθεματικό & γρήγορες εισπράξεις.
Υπόλοιπα ενοίκων & ιστορικό πληρωμών.
Μαζική εισαγωγή διαμερισμάτων & χιλιοστών από αρχείο.
Χιλιοστά, ενοίκοι & στοιχεία ανά διαμέρισμα.
Εισερχόμενα email & ειδοποιήσεις SES.
Διαχειριστές, ταμίες & συνεργεία ανά κτίριο.
Δικαιώματα χρηστών & απομόνωση δεδομένων.
Γυάλινες οθόνες, σαφής ιεραρχία και ξεχωριστός χώρος δεδομένων ανά εγκατάσταση. Η ίδια εταιρεία αναλαμβάνει μία πολυκατοικία ή πολλά κτίρια, και το app κρατά την εικόνα καθαρή όταν το χαρτοφυλάκιο μεγαλώνει — είτε το τρέχουμε εμείς είτε ένα άλλο γραφείο.
Κρυπτογράφηση στη μεταφορά, χωριστά δεδομένα ανά εγκατάσταση & όσο το δυνατόν λιγότερη συλλογή στοιχείων. Σύνδεσμοι απορρήτου & όρων από κάθε σημείο που αγγίζει ενοίκους.
“Αντικαταστήσαμε Excel, φακέλους PDF και χειροκίνητα email με το Polycore. Ίδιος μηνιαίος κύκλος, τρία λιγότερα εργαλεία και περίπου δύο ώρες λιγότερο κάθε κλείσιμο.”
“Σταματήσαμε να ψάχνουμε ποιο Excel είχε τα σωστά χιλιοστά. Εδώ συμφωνούν δαπάνες, PDF & υπόλοιπα για κάθε διαμέρισμα.”
“Το κλείσιμο μήνα με οδηγό δεν είναι διακόσμηση — μας κρατά στο πρόγραμμα. Αυτό μόνο του δικαιολόγησε την αλλαγή.”
“Η Appricoot τρέχει τον ίδιο κώδικα που μας δίνει — δεν είναι διαφάνειες, είναι το πρόγραμμα που ανοίγουμε κάθε μήνα.”
Τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε σε production — όχι λογότυπα marketing SaaS που δεν χρειάζεστε.
Google OAuth
Amazon SES
PostgreSQL
Redis
Nginx
Cloudflare
Docker
Next.js
Django
CeleryGoogle OAuthAmazon SESPostgreSQLRedisNginxCloudflareDockerNext.jsDjangoCeleryGoogle OAuth για σύνδεση, Amazon SES για email, PostgreSQL & Redis/Celery για αξιόπιστη λειτουργία — χωρίς να «σκίσετε» ό,τι δουλεύει σήμερα.
Ενδεικτικές δημόσιες τιμές ξεχωριστών εργαλείων για εταιρεία διαχείρισης κοινοχρήστων — Excel, email & cloud — όχι δέσμευση τιμών, αλλά ξεκάθαρη εικόνα γιατί υπάρχει ένα ενιαίο σύστημα.
Περιοχή
Καταγραφή Δαπανών
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
22 €
Στο Polycore
Περιοχή
Αποθήκευση Παραστατικών
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
19 €
Στο Polycore
Περιοχή
PDF Ειδοποιητηρίων
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
34 €
Στο Polycore
Περιοχή
Email & Μαζικές Αποστολές
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
48 €
Στο Polycore
Περιοχή
Λογισμικό Κοινοχρήστων
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
129 €
Στο Polycore
Περιοχή
Υπόλοιπα & Ταμείο
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
42 €
Στο Polycore
Περιοχή
Επικοινωνία Ενοίκων
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
34 €
Στο Polycore
Περιοχή
Backup & Αρχεία
Συχνά Εργαλεία / Τρόπος
Κόστος / Μήνα
18 €
Στο Polycore
Ενδεικτικά με Χειροκίνητη Διαχείριση:
346 €
Όταν τρέχουν Excel, φάκελοι & χειροκίνητα email παράλληλα, το μηνιαίο βάρος εκτοξεύεται — πριν καν μετρήσετε τις ώρες κλεισίματος & τα λάθη μεταφοράς.
Με Polycore:
Το app της εταιρείας που διαχειρίζεται τα κτίρια, και των γραφείων που το παίρνουν: μία συνδρομή, μία ροή κλεισίματος, χωρίς δέκα ξεχωριστά τιμολόγια.
Εκδήλωση ΕνδιαφέροντοςΟι οθόνες προσαρμόζονται σε laptop, tablet ή κινητό — χωρίς «ελαφριά» έκδοση που κρύβει τη μισή εικόνα.
Μία responsive οθόνη — ίδια ροή κλεισίματος σε κάθε συσκευή.
Ασφαλής σύνδεση από κάθε σημείο που επιτρέπει η πολιτική σας.
Ίδια δαπάνες, PDF & υπόλοιπα στο γραφείο ή στο κτίριο.
Η Polycore διαχειρίζεται κτίρια και πολυκατοικίες, και το app καλύπτει ήδη δαπάνες, PDF, ταμείο και email. Το ίδιο σύστημα το προσφέρουμε σε διαχειριστές και σε άλλες εταιρείες διαχείρισης. Η Appricoot προσθέτει λειτουργίες στον ίδιο πυρήνα, πάνω στη βάση που εξελίσσουμε και εμείς.