Μπορώ να στείλω μαζικά email;
Η πλατφόρμα υποστηρίζει ροές αποστολής δεμένες με την περίοδο. Στην εκδήλωση ενδιαφέροντος συζητάμε τον όγκο διαμερισμάτων και την πολιτική επικοινωνίας σας.
Ειδοποιητήρια Κοινοχρήστων σε PDF χωρίς Excel
Το ειδοποιητήριο είναι το έγγραφο που βλέπει ο ένοικος ή ο ιδιοκτήτης. Αν βγαίνει από χειροκίνητη αντιγραφή, κάθε μήνας κουβαλάει ρίσκο λάθους ποσού, λάθος ονόματος ή παλιάς έκδοσης προτύπου.
01
Τι πρέπει να «δένει» ένα σωστό ειδοποιητήριο
Όχι μόνο όμορφη εμφάνιση — ιχνηλασιμότητα προς τις δαπάνες της περιόδου.
- Περίοδος και πολυκατοικία ξεκάθαρα
- Διαμέρισμα, χιλιοστά και ανάλυση χρεώσεων
- Σύνολο που συμφωνεί με τη συγκεντρωτική
- Δυνατότητα επανεκτύπωσης της ίδιας έκδοσης
02
Γιατί αποτυγχάνει το Word + Excel
Το Excel έχει τα νούμερα· το Word έχει τη μορφή. Κάθε συγχώνευση είναι χειροκίνητη γέφυρα. Όταν αλλάζει μία δαπάνη την τελευταία στιγμή, εύκολα ξεφεύγει ένα διαμέρισμα.
03
Συγκεντρωτική μαζί με τα κατ’ ιδίαν
Η συγκεντρωτική είναι ο έλεγχος για εσάς και συχνά για τη συνέλευση. Στο Polycore παράγεται στην ίδια ροή με τα ειδοποιητήρια — ίδια περίοδος, ίδια αλήθεια.
04
Αποστολή και αρχείο
Μετά την παραγωγή χρειάζεστε κανάλι αποστολής και μέρος φύλαξης. Ένα σύστημα που κρατά PDF δίπλα στην περίοδο αποφεύγει τον φάκελο «Κοινόχρηστα_Τελικό_v3_σωστό».